Fabian Pauls
Technischer IT-Leiter | Infrastruktur, Plattformen, Automatisierung & Security
Oberhausen · 0172/2147995 · mail@fabianpauls.de · www.fabianpauls.de
IT-Generalist mit über 20 Jahren praktischer IT-Erfahrung und seit 2012 fest in der Unternehmens-IT. Heute in Teilzeit (25 Wochenstunden) technische Gesamtverantwortung für Infrastruktur, Plattformbetrieb, Netzwerk/Security, Identity, Automatisierung und Eigenentwicklungen — von der Architektur bis zum Produktivbetrieb. Besondere Stärke: komplexe Probleme über Systemgrenzen hinweg analysieren, gewachsene Strukturen pragmatisch modernisieren und technische Lösungen mit Geschäftsprozessen, Vertrieb und Compliance verbinden.
Berufserfahrung
seit 2020
IT-Leitung / Technische IT-Verantwortung (Teilzeit, 25 Wochenstunden)
Institut für Verwaltungswissenschaften gGmbH, Gelsenkirchen
- Gesamtverantwortung für IT-Infrastruktur, technischen Betrieb und Weiterentwicklung der zentralen Plattformen.
- Windows- und Linux-Systeme, Virtualisierung/Container, Netzwerk, Firewalling, Storage, Backup und Monitoring.
- Microsoft 365, Identity Management, Single-Sign-On und angebundene Fachanwendungen.
- Automatisierung technischer und organisatorischer Prozesse mit Python, APIs, n8n und eigenen Werkzeugen.
- Planung und Umsetzung von Migrationen, Modernisierungen und Eigenentwicklungen; Steuerung externer Dienstleister (Design, Agenturen, Hosting) inkl. Änderungsmanagement nach Livegang.
- 2026: alleinverantwortlicher Relaunch der Web-/Seminarplattform — Datenmodell für 254 Seminare, 1.192 Durchführungen und rund 14.000 Identitäten; eigene REST-API, Keycloak-SSO, cookiefreie Analytics, SEO-Migration mit 416 Redirect-Regeln, RAG-Komponenten. 257 Commits, ca. 30.000 Zeilen Eigencode. Seit Livegang stabiler Produktivbetrieb inkl. paralleler Webinare (BigBlueButton/WebRTC), auch remote betreut.
- Beratung der Geschäftsführung zu digitaler Vermarktung und Seminarvertrieb (Funnel-Konzeption, Reichweitenanalyse, SEO-Strategie); Konzeption einer Human-in-the-Loop-KI-Redaktionspipeline (Autorenportal mit LLM-gestützter Themenrecherche, Textgenerierung und fachlichem Review).
- Datenschutz- und Barrierefreiheitskonzept (DSGVO, BITV) als Bestandteil der Plattformarchitektur; cookiefreie, selbst gehostete Reichweitenmessung mit Trennung von menschlichem und automatisiertem Traffic.
2012 – 2019
Systemadministrator / IT und betriebliche Organisation
Institut für Verwaltungswissenschaften gGmbH, Gelsenkirchen
- Administration der betrieblichen IT und Betreuung des Webauftritts.
- Technische Unterstützung des Seminarbetriebs sowie Mitarbeit an organisatorischen und kaufmännischen Prozessen.
- Schrittweiser Ausbau der IT-Verantwortung; zunehmende Digitalisierung und Integration interner Abläufe.
2002 – 2011
IT- und Webbetreuung neben dem Studium
Institut für Verwaltungswissenschaften gGmbH, Gelsenkirchen
- Technische Betreuung von Arbeitsplatz-IT und Webauftritt sowie Unterstützung des Seminarbetriebs.
- Website-Programmierung und Systemadministration (LAMP-Stack, Mailserver, Samba).
2001 – 2002
Jahrespraktikum Web / IT
AxonMedia GmbH, Mülheim an der Ruhr
- Praktischer Teil der Fachhochschulreife bei einer Web-/Softwareagentur.
- Website-Programmierung und Administration der Webserver (LAMP-Stack).
ca. 1999 – 2002
Systemadministration, Teilzeit neben der Schule
Top Advice Verwaltungs GmbH, Oberhausen
- Ab dem 16. Lebensjahr Administrator für die Verwaltungsorganisation einer Modehandelskette.
- Windows NT und Linux, Fast Ethernet, rund 50 Nutzer. Verantwortlich für File-/Mailserver, Backup und User-Support.
Ausbildung und Studium
2006 – 2009
Technische Informatica (HBO-Bachelorstudium, ohne Abschluss)
Saxion University of Applied Sciences, Enschede, Niederlande
- Drei Semester vollständig abgeschlossen; Studiensprache Niederländisch.
2002
Fachhochschulreife
Willy-Brandt-Gesamtschule, Mülheim an der Ruhr
- Schulischer Teil plus einjähriger praktischer Teil bei der AxonMedia GmbH.
Ausgewählte Projekte
Relaunch und Plattformmodernisierung ifV.de. Eigenentwicklung und Betrieb einer integrierten Web-/Seminarplattform mit FastAPI-Schnittstelle, Keycloak-SSO, eigener Analytics-/SEO-Architektur und RAG-Integration.
Unternehmensinfrastruktur und Resilience. Betrieb und Modernisierung von Server-, Netzwerk- und Security-Infrastruktur; append-only Off-Site-Backups, Air-Gap und snapshotbasierte Sicherung großer Mediendaten. Incident-Nachbereitung führt systematisch zu Architekturänderungen (Monitoring-Schwellen, Entkopplung von Backup- und Produktivspeicher, Alarmierung vor Ausfall statt nach Ausfall).
Automatisierung von Geschäftsprozessen. Analyse und technische Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsabläufe mit APIs, Python und Workflow-Orchestrierung.
Eigene Infrastruktur. Privat betriebener VPS mit Keycloak (Identity), Mailcow (Mail), Nextcloud, Immich und nginx als Reverse Proxy; eigene Domain mit DNSSEC, SPF/DKIM/DMARC; Backup nach demselben Prinzip wie im Unternehmen.
Technische Schwerpunkte
Infrastruktur & Betrieb
Linux, Windows, Proxmox VE, LXC, Docker, systemd, Storage, Backup/Restore, Monitoring
Netzwerk & Security
OPNsense, VLAN, Routing, VPN, NAT, IPv4/IPv6, TLS, Segmentierung, Firewalling, Security-Härtung
Identity & Collaboration
Microsoft 365, Exchange Online, Keycloak, OIDC/SSO, Rollen- und Berechtigungskonzepte
Entwicklung & Automation
Python, PHP, Shell, REST-APIs, FastAPI, SQL, n8n, Git, systemnahe Automatisierung
Web & Plattformen
WordPress/FSE, Caddy, Apache, PHP-FPM, Moodle, BigBlueButton, Matomo
AI / Data
LLM-Integration, RAG, Qdrant, lokale Embeddings, Tool Calling, datenbasierte Auswertung
Sprachen
- Deutsch – Muttersprache
- Englisch – sicher in technischer Dokumentation und beruflicher Kommunikation
- Niederländisch – gute Kenntnisse (B1)
Interessen
Ausdauersport (Halbmarathon, Rennrad), Firmenlauf-Team ifV · Jagd